«1С:Документооборот 8.2» в целом решает задачи слаженной работы персонала, автоматизации обработки документации, осуществляет действия по  анализу и контролю соблюдения исполнительской дисциплины. Отличительной особенностью приложения является возможность работы через локальные сервисы или сервисы Интернета, в том числе и посредством веб-браузеров.

Продукт позволяет оперировать документацией любого типа, причем каждый документ характеризуется сопроводительной карточкой с набором реквизитов, оформленных в соответствии с требованиями ГОСТ, ГСДОУ и негласных правил делопроизводства, сформировавшихся в отечественной практике.

Структура хранения документов и файлов внутри приложения опирается на систему директорий с установленными правами доступа. Система директорий организована либо согласно делению документации на типы, либо поддерживает общую организационную структуру организации. Права доступа к директории представляют собой разрешение или запрет на выполнение типовых операций чтения, изменения, добавления новых или удаления существующих данных. Помимо этого, права доступа могут опираться на категорию документов, к которым запрашивается допуск, на гриф допуска, а также подразделяться в соответствии с введенными в систему группами корреспондентов и пользователей.

Приложение позволяет осуществлять контроль входящей и исходящей документации. Данный процесс дополняется автоматическим формированием регистрационного номера, причем используется сложный алгоритм. Правила регистрации документации подчиняются требованиям ГОСТ, инструкциям и негласным правилам отечественного делопроизводства.

Программа позволяет принимать документацию, переведенную в цифровую форму посредством сканирования, при этом допускается использование моделей сканеров, поддерживающих передачу данных по интерфейсу TWAIN. Хранящиеся в системе документы могут быть с легкостью переданы по электронной почте, непосредственно из интерфейса программы. Поддерживается возможность принятия поступающих по электронной почте документов, которые могут быть как внешними, так и внутренними по отношению к документообороту предприятия.

Стандартные операции предусматривают возможность чтения и редактирования документации, при этом конфликт одновременного доступа нескольких пользователей решается за счет механизма блокировки доступа к уже открытому документу. По окончании процесса редактирования создается копия исходного документа с указанием информации о пользователе, внесшем изменения. Интерфейс программы максимально дружелюбен и представлен в виде легко настраиваемого рабочего стола со списком рабочей документации и реестром запланированных задач.

Приложение поддерживает полнотекстовой поиск, как по реквизитам документа, так и по основному содержанию.

Коллективная работа над документацией осуществляется в процессе выполнения следующих задач:
•    Рассмотрение, проводимое руководителем, причем он же проставляет резолюцию.
•    Исполнение, реализуемое группой уполномоченных лиц при наличии контролера.
•    Согласование, осуществляемое с респондентами, возможно не однократное.
•    Утверждение, проводимое ответственными лицами.
•    Регистрация, выполняемая секретарем с дальнейшей пересылкой корреспонденту
•    Ознакомление, когда документ пересылается всем заинтересованным пользователям.
•    Поручение – постановка задач пользователям и контроль их выполнения.

По вопросам покупки, а также для получения любых консультаций, пожалуйста, звоните по номеру: (098) 401-38-12.
Будем рады помочь Вам!

Цена